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宣教中心赴乌加河地震台检查指导档案工作
更新时间: 2019-11-18     浏览次数: 79     文章来源: 宣教中心     正文大小:【 】 【 打印 】【关闭


为落实今年7月宣教中心“不忘初心、牢记使命”主题教育调研组在乌加河中心台调研查摆问题、为基层台站解决实际问题的初衷,11月11日至13日,宣教中心一行3人赴乌加河中心台检查指导档案工作。

乌加河中心台1972年建台,是全区最早建台,观测手段最多最全的台站,历史上取得很多骄人成绩,各项工作名列前茅。台站历任台长对档案工作都非常重视,一直都有专人兼职管理档案,档案整理比较规范。

7月,调研组实地调研发现,由于台站办公房屋紧张,未设独立的档案库房存放档案,所有档案都堆放在一间废弃的原用做观测的平房内,特别是有从1985~2003年近20年各型号测震原始图纸3万多张,还有大量的如水管仪FSA、伸缩仪SS-Y、 地磁三分向、水平摆、动体应变计算表、测震观测日志、形变观测日志、地电记录纸等原始数据记录,没有专业标准档案柜及档案装具,有的放在旧柜子里、有的放在桌子上堆着,房屋比较潮湿,为防止档案受潮,都用厚塑料布遮着,不符合档案存放要求。为解决这一问题,宣教中心负责人当即表示,对台站工作给予大力支持。乌加河地震台台长对这项工作很重视,台站专门腾出一间活动室进行改造,设立单独档案库房,定制专用档案柜及储物架。

此次,宣教中心一行给乌加河中心台送去约800个图纸专用盒,100个科档、50个文档标准档案盒,按照中国地震局要求及档案工作职责,档案人员现场对台站档案整理进行指导。

台站全体职工放弃休息天,在台长统一分工,合理安排下,经过几天紧张工作,将1985~2003年 3 万多张测震图纸整理完成,归档533盒,统一更换标签目录。将其它观测资料及历年收文整理立卷100多卷,全部进行分类、立卷、编目、归档。

经过整理,摸清了乌加河中心台档案存量,规范了台站档案管理,为其它台站档案管理工作起到了示范作用,为我局档案人员下基层检查指导档案工作开了好头。

8月份,宣教中心陆续给其它七个中心台站邮寄了标准档案盒,下发了《台站档案管理规定》。今后,宣教中心将陆续到其它中心台站进行档案工作摸底检查指导,把我局的历史档案保护好、留存好,为我局的防震减灾事业做好支撑。


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